Gândește, visează, îndrăznește, actioneaza

Kind Technologies optimizează fluxul de producție pentru incintele Rittal

Cum asigură o organizație tranziția lină de la faza de start-up la nivelul următor? Pentru compania în plină dezvoltare Kind Technologies răspunsul rezidă parțial în scalabilitate: o dezvoltare nu doar rapidă, ci mai ales eficientă și inteligentă. Împreună cu Rittal și itsme, au analizat mai atent procesului de producție al incintelor acesteia. Prin externalizarea parțială a activității de asamblare, termenul de execuție a fost redus de la patru săptămâni la doar o săptămână.

Kind Technologies din Eindhoven, Olanda, care este specializată, printre altele, în dezvoltarea și producția de sisteme de urmărire computerizate, „ochii electronici” din sistemele de comandă a mașinilor, evoluează bine. La trei ani de la înființarea din 2013, au câștigat deja Premiul FD Gazelle, acordat companiilor cu cele mai rapide creșteri din Olanda. Compania se concentrează acum în principal asupra industriei de prelucrare a produselor alimentare, industriei agricole și industriei farmaceutice. O alegere deliberată, deoarece populația globului este în creștere și în același timp, îmbătrânește. În consecință, cererea de alimente și medicamente crește în mod continuu. În același timp, resursele noastre și spațiul disponibil rămân practic aceleași. Și în vremuri de criză, provocarea devine din ce în ce mai mare.

COO Han Roelofs poartă responsabilitatea finală pentru partea operațională a tuturor proiectelor: „În Canada, instalăm o mașină care procesează roșiile din soiul beef. Acest grădinar-comerciant are câțiva angajați din Mexic, care ar dori să se întoarcă la familiile lor din cauza crizei coronavirusului. O astfel de mașină înlocuiește aproximativ 20 de angajați”.

Standardizarea proceselor

Sistemele de urmărire super tehnologizate care controlează astfel de mașini sunt adesea atât de avansate, încât controlul se face de către un PC. Kind Technologies se ocupă cu dezvoltarea și producția acestor sisteme. Acestea includ software-ul, dar și incintele care adăpostesc PC-ul și toate cablurile și accesoriile. Și tocmai în aceste procese de producție se poate obține mai multă eficiență.

Înainte, un inginer ar fi căutat el însuși o incintă adecvată, în loc să apeleze la departamentul de achiziții. În continuare, mecanicii ar fi făcut decupajele cu ajutorul unui fierăstrău. Iar la fiecare nouă comandă, totul ar fi fost din nou reluat de la zero.

Dar, odată cu creșterea organizației, a crescut simultan și nevoia de standardizare. Rob van Buul, lider de echipă de producție și achiziții: „Am întocmit o listă de zece carcase Rittal de top. Acest brand se potrivește cu viziunea noastră pe termen lung, deoarece clienții noștri utilizează aceste sisteme de ani de zile. Brandul se prezintă prin propria sa valoare, deoarece totul în fabrica lor este construit în conformitate cu aceeași filozofie. Se obține o impresie de asamblare mult mai profesionistă decât atunci când există un amestec de tot felul de mărci diferite.” Hann adaugă: „Sistemele noastre au fost active în mediile de producție timp de 30 de ani. Dacă avem nevoie de o nouă incintă în anul 31, putem apela tot la Rittal. Este o companie stabilă, cu o istorie lungă.”

„Pe deasupra, decupajele sunt făcute acum de serviciul Rittal MOD. Găurile și decupajele sunt transmise prin intermediul unui desen de execuție EPLAN. Serviciul de procesare de la Rittal le execută și le finisează cu grijă. Astfel prevenim apariția marginilor ascuțite și coroziunea”, spune Erik Janknegt, manager de cont la nivel de industrie în cadrul Rittal.

Să revenim la procesul de producție. „O selecție fixă ​​de incinte previne o dezvoltare necontrolată. Am documentat posibilele excepții, astfel încât să putem construi direct pe baza desenelor de execuție. Mai mult decât atât, prin standardizarea și simplificarea proceselor, producția poate fi parțial externalizată”, explică Rob.
 

„Fabricarea tuturor produselor în conformitate cu aceeași filozofie nu mai are nevoie de alte recomandări”

Kind Technologies s-a aliat cu Itsme datorită experienței acestora în optimizarea proceselor interne ale companiilor. Împreună, ei au împărțit procesul de producție în șapte sau opt etape, pentru care au fost căutați partenerii externi potriviți. În acest proces, itsme joacă un rol de coordonare, monitorizând continuu procesele de achiziție și fiabilitatea furnizorilor în privința livrărilor. Și, conform spuselor lui Han, acest lucru are avantajele sale: „Am ajuns la un acord solid cu o singură parte terță, nu cu mai mulți furnizori separat. De asemenea, un rol important îl are faptul că suntem o companie în plină dezvoltare. Uneori suntem obligați să ne descurcăm cu ceea ce avem. Itsme înțelege faza în care ne aflăm și concepe împreună cu noi”.

După două săptămâni, toate componentele asamblate sunt livrate ca pachete separate, după care Kind Technologies finalizează asamblarea finală a incintei computerului. „Fiecare livrare este atent planificată, pentru a garanta un fluxul neîntrerupt. Prin urmare, punctualitatea și calitatea livrărilor sunt esențiale, pentru că numai în acest fel putem crea un lanț de producție coerent, cu o echipă flexibilă de companii externe participante”, spune Rob. Mai mult decât atât, itsme ne spune clar ce economii se fac la investiții. Achizițiile sunt efectuate în mod diferit, provocând o creștere a unora dintre costuri. Dar trăgând linie, acest lucru este compensat prin stocuri mai mici și timpi de livrare mai scurți.

Gândire creativă și inovatoare

Noua abordare își arată avantajele. Termenele de execuție au fost reduse de la 4 săptămâni la 1 săptămână, folosind personalul actual, care, în același timp, poate să se concentreze pe îmbunătățirea calității. Han spune: „Nu vrem să ne folosim mecanicii pentru decuparea de orificii, ci pentru asamblarea de sisteme high-end.”
 

„Am ajuns la un acord solid cu un singur terț, nu cu mai mulți furnizori separat.”

O producție rapidă asigură, de asemenea, o mai mare flexibilitate în deservirea pieței. Han: „Dacă un client are nevoie de un sistem urgent, putem livra mai rapid, datorită timpilor de execuție mai mici. Această abordare ne asigură comenzi suplimentare, pentru că nu toată lumea de pe piață este la fel de flexibilă ca noi. Colaboratorii externi ne ajută să facem față acestor vârfuri de cerere. Dennis van den Hurk, manager de cont la itsme, a fost implicat în optimizarea fluxului încă din prima zi: „Un lucru extraordinar la Kind Technologies este faptul că ei nu se tem să gândească nonconformist. Această abordare eficientă este oarecum unică pe piață, ceea ce impune o abordare complet diferită și din partea noastră.”

Îndrăzneala de a gândi diferit se potrivește pe deplin cu sloganul Kind Technologies, un citat din Hergé, părintele spiritual al lui Tintin: „Crezând în visele lui, omul le transformă în realitate.” Han: „Noi le spunem tuturor să nu le fie teamă să facă un pas înainte, chiar dacă această strategie nu funcționează întotdeauna. Aceasta este mai mult o metaforă pe tema citatului din Hergé. Oameni care nu numai gândesc nonconformist, dar, de asemenea, îndrăznesc să acționeze în acest fel. Acest mod de gândire asigură creativitatea.”

 

Kind Technologies este o organizație de tip matriceal Prin diferite preluări - Beltech, VIMEC, Applied Vision Technology și KOAT - mai multe companii s-au reunit în cadrul Kind Technologies sub un singur holding, fiecare cu propria cultură. În prezent, aici lucrează peste 140 de persoane răspândite în întreaga lume. Dar care procese sunt cele mai potrivite, ținând cont că fiecare companie în parte are propria sa tradiție? Pentru a demola vechile structuri, Kind Technologies nu numai că a implementat standardizarea în procesele de producție, dar a unificat și compania în ansamblul ei, prin crearea unei organizații de tip matriceal. Pe termen mediu, compania aspiră spre o triplare a cifrei de afaceri și o dublare a valorii companiei, până la 50 de milioane EUR.

Poate esti interesat si de: