Longtail scapă de oroare

Optimizarea achizițiilor și reducerea furnizorilor în construcția de mașini speciale la Ruhlamat

Fiecare cumpărător cunoaște problema: atâta timp cât vrei să păstrezi eforturile interne pe partea de achiziții sub control, opțiunile precum standardizarea produselor, manufacturilor și în cele din urmă, furnizorii, sunt disponibile. Cu toate acestea, dacă selectarea componentelor este redus prea sever, departamentul de specialitate se plânge. Constructorul special de utilaje ruhlamat, prin urmare,  în parteneriatul cu itsme Schultz+Erbse, a decis să realizeze lucrurile în modul lor. 
Odată cu trendul asupra producției automate exista o creștere inevitabilă în complexitatea companiilor. Scopul performanței utilajelor și a sistemelor este în creștere, senzorii adiționali stabilesc starea datelor și le pasează, modulele de comunicare conectează utilajele la nivele mai inalte de rețea și amândouă, atât operația în sine cât și întreținerea au loc departe de stație. În unele cazuri, software-urile în combinație cu hardware-urile standardizate și unificate, pot oferi o gamă largă de funcții. Dar software-urile rezolva doar o parte din provocare. În multe domenii de construcție de utilaje și stații, modul acesta de a coopera cu complexități nu reprezintă o opțiune. Când se consideră adaptarea sistemului liniar, stații de lucru manual sau sisteme de testare, aceste lucruri sunt posibile doar cu interacțiunea corectă dintre software și hardware- la fel și cu ruhlamat GmbH de la Marksuhl de lângă Eisenach. 

Ruhlamat este cunoscut pentru construcția de mașini speciale

Soluțiile și sistemele robotizate standardizate pentru industriile medicale și a ambalajelor, la fel precum mașinăriile pentru personalizarea buletinelor sau pașapoartelor sunt parte a portofoliului companiei. Cu toate acestea, clienții din industriile de automobile și electronice sunt cei care așteaptă soluții specifice din partea lui Thüringen. Compania câștigă foarte mult cu aceștia când vine vorba de utilaje speciale. În timp ce, de exemplu, în sectorul destinat ambalejelor, lotul de 10 până la 50 de utilaje a fost comandat, inginerii și inginerii megatronici dezvolta ststeme de asamblare și automatizare pentru afacerice care implică un nivel înalt de automatizare adaptat în funcție de fiecare caz individual. În acest segment, nu exista două utilaje identice care să părăsească fabrica. Scopul principal este asigurarea calității, disponibilității și vitezei de livrare, sau simplu fapt că componentele trebuie s provină din portofoliul grupului.

​​​​​​​Altă parte a individualității

Pentru a răspunde la fiecare cerere în parte, ruhlamat operează cu prețuri mari. Acest lucru se aplică în particular așa-zisului Longtail, pentru produse, produsele pentru grup sau producători, chiar dacă aceștia au doar un singur produs comandat, în orice caz, acestia participă oricum la cheltuielire de realizare. La urma urmei, produsele rare trebuie sa fie planificate tehnic și clarificate cu cei care le achiziționează. Chiar și cu prestatorii care sunt rar contactați, chiar și o dată pe an, trebuie păstrate și cultivate legăturile. Sau exprimată conforma principiului Pareto: se poate asuma că 20% din cerințe sunt responsabile pentru 80% din efort. așadar, este un obiectiv crucial, mai ales în domeniul achizițiilor, să verifici costurile în creștere în raport cu creșterea individualității produsului.

Optimizarea părții C ca primul pas al participării

După ce standardizarea construcției componentelor a fost considerată inoportună într-un context general, ruhlamat a căutat alte căi de optimizare. Din cauza creșterii conversiei facilității asamblului direct (prelucrare OEM, cardurile tip chip, automotive, atelier elctric) până la flexibilitatea în favoarea proiectelor largi, un ajustaj la nivelul stocurilor este necesar oricum. Ideea de preferintă era un proces lin pentru partea C (părți mici, a căror valoare este intre 8 și 12 euro, și care nu sunt de cele mai multe ori listate ca părțile exacte pe listă). Realizarea acestui proiect folosind produse provenite de la un singur producător, posibil cu foarte mulți furnizori, a fost refuzată de la bun început. A fost necesar, în cele din urmă, un partener cu un portofoliu larg de furnizori. “Ca un prim plan, ne-am uitat la Lista cu părțile implicate, frecvența comenzilor și lista cu furnizori și am realizat repid că lista cu furnizori de la Schultz+Erbse acoperea aproape toate cele 1,200 de nevoi de stocare de care aveam nevoie”, cumpăratorul Enrico Dornack care a fost însărcinat cu proiectul. Urmărind mai multe discuții pe baza procesul de “stocare la fața locului” pentru dipnibilitatea permanentă, care este activă încă din ianurie 2016, a fost puză baza faptului ca, pe lângă alte lucruri, noi rafturi și cutii și un sistem tip card KanBan poate funcționa fară a fi nevoie de retragerea documentelor. În plus, un proces simplificat de achiziții (lansarea automată a comenzii, comparația completă a datelor, fără confirmarea comenzii, facturi colective, etc.), asigură că resursele procesului de achiziție ruhlamat este conceput în favoarea achiziției părților A și B.

Gruparea părților achiziționate- din 300 să faci 1 

După realizarea cu succes a proiectul de depozitare, părțile electro-tehnice și mecanice- aproximativ 1,500 de materiale A și B- au fost testate și pentru posibila livrare prin intermediul Schultz+Erbse. Pachetele mari a producătorilor, cu un volum mare de elemente au fost verificate și testate cu succes în cuburi. În acelși timp, din ce în ce mai multe cereri sporadice de elemente singurale și manufacuri speciale și-au găsit calea spre o folosire de zi cu zi în cadrul unor companii, așa-zisele Longtail. Acestea au rezultat în achiziția de ruhlamat (depozitarea la fața locului și business îimpreună) de la peste 300 de producători diferiți prin Schultz+Erbsem, de la începutul parteneriatului. 
O realizare care este foarte familiară pentru echipa de la sucursala de la Leipzig despre itsme Schultz+Erbse, condusă de către managerul sucursalei Michael Dietrich “o astfel de dezvoltare este destul de tipică pentru clienții noștri, mai ales în cazurile de construcție a utilajelor pentru utilizatorii finali industriali sau constructorii de utilaje speciale precum ruhlamat. Acesta este exact punctul nostru forte: combinăm valoarea adaugată a recomandărilor tehnice cu o achiziție extrem de flexibilă.” Michael dietrich, persoană de vânzări interne și responsabilă de suportul pentru ruhalmat de la început “Solicitările speciale sunt la ordinea zilei. Avantajul nostru este că putem sa fim flexibili când vine vorba de fiecare parte de care s-ar putea sa aibă nevoie clienții, precum ruhlamat”

“O astfel de dezvoltare este destul de tipică pentru clienții noștri, mai ales în cazurile de construcție a utilajelor pentru utilizatorii finali industriali sau constructorii de utilaje speciale precum ruhlamat”

Câteodată mai puțin înseamnă mai mult

“Produsele care sunt sub pragul de €20,000 pe an sunt acum grupate la Schultz+Erbse. Acest lucru oferă câteva beneficii operațiunilor noastre,” explică Dornack. De exemplu, colegii trebuie sa managerieze mai puține procese de comandă, să verifice și sa proceseze mai puține note de livrări și facturare, documentele relevante au devenit standardizate. “Un avantaj uriaș este că trebuie să oferim mai puțin suport furnizorilor și faptul că riscul standard a achizițiilor nu mai este responsabilitatea noastră și a devenit responsabilitatea Schultz+Erbse”, explică colega lui de la achiziții,  Gloria-Helen Mann. Aceasta insistă pe faptul ca nu este nevoie să se renunțe la contactul cu furnizorii în timpul procesului “Colegii nostri de la departamentul de Planificare și Dezvoltare continuă sa aibă primul contact și pot selecta componentele optime pentru utilaje și sisteme”.
Dornack adaugă o altă concluzie pozitivă: “Schultz+Erbse sunt foarte implicați în procesul de comandă. Aici, expertiza lor tehnică și rețeaua lor mult mai mare ne-au ajutat foarte mult. Reprezintă o situație de câștig pentru ambele părți implicate”. Parteneriatul este evident și din numere: volumul anual de comercializare din ruhlamat și Schultz+Erbse a crescut de 15 ori între anii 2014 și 2018. Dezvoltarea comenzilor anual (de la 230 la 550) și a pozitiilor comenzilor (de la 1,500 la 8,800) în aceeași perioadă creionează o imagine clară. 

“itsme ES Elektro sunt din ce în ce mai implicați în procesul comenzilor. Aici intervine puterea pe care aceștia o au”

Foarte multe realizări și încă multe de planificat

Deși este evident că acest proiect este gâștigător, grupurile de furnizori reprezintă, de asemenea, o responsabilitatea foarte importantă pentru viitor. Precum spune motto-ul “staționând înseamnă să dai înpoi”, alimentarea optimă pentru ruhlamat este asigurată prin nivele înalte de schimb comun de informații. Este deja clar faptul că achizițiile controlate electronic o să simplifice operațiile în viitor. Dornack explică unul dintre procese: “Vom aborba cât de curând un proiect pentru a construi un proces de achiziții automat, și acest lucru, de preferabil va fi realizat în contextul unui parteneriat”. La itsme, Semnele îndică spre viitor, de asemenea. Noile unelte de software ERP încep să fie implementate și procesul este reionoit, multumit noilor informații rezultate din parteneriatul cu clienți precum ruhlamat.
 

www.ruhlamat.com

Poate esti interesat si de:

Poate esti interesat si de aceste grupe de produse: 

Exploreaza competentele, serviciile si solutiile noastre pentru succesul tau: